Ngày đăng : 02/07/2026 1

Visa Vào Nhật Bản — Hướng Dẫn Chi Tiết 2025–2026 (Dành Cho Người Việt Nam)

Giới Thiệu

Nhật Bản là điểm đến phổ biến với người Việt — du lịch, công tác, thăm thân, du học, làm việc. Công dân Việt Nam bắt buộc xin visa trước khi vào Nhật (trừ một số trường hợp đặc biệt có thẻ cư trú nước khác).

Bài này tập trung visa ngắn hạn (du lịch, thăm thân, công tác) — thời gian lưu trú thường 15, 30 hoặc 90 ngày tùy loại visa.

Lưu ý: Visa lao động, du học, cư trú dài hạn thuộc mục Viza cư trú — bài này không đi sâu.

1. Người Việt Nam Có Cần Visa Vào Nhật Không?

Có. Hộ chiếu Việt Nam không được miễn visa du lịch vào Nhật Bản.

Quốc tịch	Du lịch Nhật Bản
Việt Nam	✅ Cần visa
Hàn Quốc, Singapore, Malaysia, Thái Lan	❌ Miễn visa (một số thời kỳ)
Mỹ, Canada, Úc, EU	❌ Miễn visa ngắn hạn
Lào, Campuchia, Myanmar	✅ Cần visa

Ngoại lệ: Người Việt đang cư trú hợp pháp tại Mỹ, EU, Úc... (có thẻ cư trú/thường trú) đôi khi được miễn visa transit hoặc visa ngắn tùy quy định — cần kiểm tra tại ĐSQ Nhật.

2. Các Loại Visa Ngắn Hạn Phổ Biến

Loại visa	Mục đích	Thời gian lưu trú
Du lịch (Temporary Visitor)	Tham quan, nghỉ dưỡng	15 / 30 / 90 ngày
Thăm thân	Thăm người thân tại Nhật	15 / 30 / 90 ngày
Công tác ngắn hạn	Họp, hội thảo, gặp đối tác	15 / 30 / 90 ngày
Transit	Quá cảnh sân bay Nhật	1–3 ngày

Visa một lần vs nhiều lần

Loại	Đặc điểm
Single entry	Vào Nhật 1 lần, hết hạn visa không dùng lại được
Multiple entry	Vào Nhật nhiều lần trong thời hạn visa (thường 1–3 năm) — khó xin hơn, cần lịch sử du lịch tốt

3. Nộp Hồ Sơ Ở Đâu? (Người Việt Nam)

Khu vực cư trú	Nơi nộp
Miền Bắc / Trung	Đại sứ quán Nhật Bản — Hà Nội
Miền Nam	Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản — TP.HCM

Nộp qua công ty du lịch được ủy quyền

Du lịch Nhật thường nộp qua công ty lữ hành được ĐSQ Nhật cấp phép (danh sách trên website ĐSQ). Công ty hướng dẫn hồ sơ, nộp thay bạn.

Lợi ích: Quen quy trình, tỷ lệ duyệt cao hơn nếu hồ sơ chuẩn
Nhược điểm: Phí dịch vụ thêm 1–3 triệu VNĐ

4. Hồ Sơ Xin Visa Du Lịch Nhật (Người Việt)

Giấy tờ	Yêu cầu
Hộ chiếu	Còn hạn ≥ 6 tháng, còn ≥ 2 trang trống
Ảnh 4.5x4.5cm	Nền trắng, chụp ≤ 6 tháng
Đơn xin visa	Theo mẫu ĐSQ Nhật, điền đầy đủ
Lịch trình chi tiết	Ngày, địa điểm, khách sạn từng ngày
Vé máy bay khứ hồi	Booking hoặc vé thật
Xác nhận khách sạn	Booking.com hoặc xác nhận từ khách sạn
Sao kê ngân hàng	3–6 tháng, số dư ổn định
Giấy tờ công việc	HĐLĐ, bảng lương 3 tháng, giấy nghỉ phép
Thư giải trình	Lý do sang Nhật, cam kết quay về VN

Mức tài chính tham khảo

Hạng mục	Chi phí ước tính (2 tuần)
Vé máy bay khứ hồi VN–Nhật	8–15 triệu VNĐ
Khách sạn	15–30 triệu VNĐ
Ăn uống, đi lại	10–15 triệu VNĐ
Tổng	35–60 triệu VNĐ

→ Sao kê nên có số dư ≥ 50–80 triệu VNĐ, ổn định 3–6 tháng.

5. Quy Trình Xin Visa (Từng Bước)

Chọn công ty du lịch được ủy quyền (hoặc nộp trực tiếp ĐSQ)
Chuẩn bị hồ sơ theo checklist
Nộp hồ sơ — công ty hoặc trực tiếp ĐSQ/LSQ
Thanh toán phí visa (~1.800–3.000 JPY tương đương VNĐ) + phí dịch vụ (nếu qua công ty)
Chờ xét duyệt: 5–7 ngày làm việc (có thể 2–3 tuần mùa cao điểm)
Nhận hộ chiếu — visa dán bên trong nếu được duyệt

6. Phí Visa Nhật Bản (2025)

Khoản	Chi phí
Phí visa du lịch (single)	~3.000 JPY (~500.000 VNĐ)
Phí visa multiple entry	~6.000 JPY (~1 triệu VNĐ)
Phí dịch vụ công ty du lịch	1–3 triệu VNĐ
Tổng (qua công ty)	~2–4 triệu VNĐ

Phí visa không hoàn lại nếu bị từ chối. Phí công ty du lịch thường không hoàn dù bị từ chối.

7. ⚠️ ĐSQ/LSQ Nhật Xét Visa Rất Kỹ — Đặc Biệt Với Người Việt

Nhật Bản xét visa rất chi tiết — kiểm tra từng giấy tờ, gọi điện xác minh công ty, hỏi lịch sử du lịch.

Thực tế	Chi tiết
Lý do từ chối	Thường không nói cụ thể — chỉ trả hộ chiếu không có visa
Phí visa	Không hoàn dù bị từ chối
Phí công ty du lịch	Thường không hoàn
Lịch sử visa	Lưu hồ sơ — từ chối lần 1 → lần sau khó hơn
Gọi điện xác minh	ĐSQ có thể gọi công ty, ngân hàng để kiểm tra

8. Nhóm Người Việt Dễ Bị Từ Chối Visa Du Lịch Nhật

1. Trẻ, độc thân, không việc làm ổn định

Sinh viên, nghỉ học, freelancer không HĐLĐ
Nghi ngờ sang Nhật tìm việc chui (bất hợp pháp)

2. Thu nhập thấp, số dư ngân hàng ít

Sao kê dưới 30–50 triệu VNĐ
Nộp tiền vay mượn đột ngột trước khi xin

3. Từng bị từ chối visa Nhật / Schengen / Mỹ

Lịch sử visa xấu → xét kỹ gấp đôi
Nộp lại hồ sơ yếu → từ chối tiếp

4. Có người thân bất hợp pháp tại Nhật

Anh/chị/em ở chui (quá hạn visa, lao động bất hợp pháp)
Thư mời từ người không có giấy tờ hợp pháp → từ chối

5. Hồ sơ không nhất quán

Lịch trình mâu thuẫn (3 ngày Tokyo nhưng khách sạn 2 tuần)
Booking khách sạn giả, hủy miễn phí không xác nhận thật
Thư giải trình sơ sài

6. Lần đầu xin visa, chưa từng đi nước phát triển

Không có lịch sử du lịch Hàn, Singapore, Thái...
ĐSQ Nhật ưu tiên người có lịch sử du lịch quốc tế tốt

7. Doanh nghiệp tự do, khó chứng minh thu nhập

Cần: giấy phép KD, báo cáo thuế, hợp đồng, sao kê 6–12 tháng

8. Xin visa multiple entry lần đầu

Multiple entry rất khó nếu chưa có lịch sử single entry Nhật
Nên xin single entry trước, đi đúng hạn, quay về → lần sau xin multiple dễ hơn

9. Các Trường Hợp Đặc Biệt (Người Việt)

a) Thăm con / người thân đang ở Nhật hợp pháp

Cần thư mời (Reason of Invitation) + bảng kê (Letter of Guarantee)
Người mời: giấy tờ cư trú Nhật (Zairyu Card), sao kê ngân hàng, cam kết chi trả
Thời gian thăm ≤ 90 ngày → visa du lịch/thăm thân
Muốn ở > 90 ngày → visa cư trú dài hạn (mục Viza cư trú)

b) Công tác ngắn hạn

Thư mời công ty Nhật
Giấy tờ công ty Việt Nam
Không được làm việc nhận lương tại Nhật — cần visa lao động

c) Du lịch theo tour công ty Nhật

Công ty tour lo toàn bộ hồ sơ
Tỷ lệ duyệt cao hơn vì lịch trình rõ ràng, có trách nhiệm công ty
Phí tour bao gồm phí visa + dịch vụ

d) Transit qua sân bay Narita / Haneda

Chỉ quá cảnh, không ra ngoài → có thể miễn visa transit (tùy quốc tịch và thời gian)
Người Việt ra ngoài lấy hành lý → cần visa

10. Visa Lao Động & Du Học — Ghi Chú

Loại	Thời gian	Bài này?
Visa du lịch (Temporary Visitor)	≤ 90 ngày	✅
Visa lao động kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou)	> 90 ngày	❌ → Viza cư trú
Visa thực tập sinh (Intern)	> 90 ngày	❌ → Viza cư trú
Visa du học	> 90 ngày	❌ → Viza cư trú
Visa kỹ sư / chuyên gia	> 90 ngày	❌ → Viza cư trú

Nhật Bản có chương trình Tokutei Ginou (lao động kỹ năng đặc định) tuyển lao động Việt Nam — không xin qua visa du lịch. Xem mục Viza cư trú.

11. Mẹo Tăng Tỷ Lệ Được Duyệt

Đi tour lần đầu — công ty lo hồ sơ, lịch trình rõ
Sao kê ổn định 6 tháng — không nộp tiền vay mượn đột ngột
Lịch trình chi tiết — nêu rõ ngày, địa điểm, khách sạn
Công việc ổn định — HĐLĐ, bảng lương, giấy nghỉ phép có dấu
Có lịch sử du lịch — đã đi Hàn, Singapore, Thái... trước khi xin Nhật
Xin single entry trước — multiple entry sau khi có lịch sử tốt
Không nộp hồ sơ giả — ĐSQ Nhật kiểm tra rất kỹ, phát hiện → cấm xin nhiều năm

12. Bị Từ Chối — Làm Gì?

Hỏi lý do — qua công ty du lịch hoặc viết thư ĐSQ (không bắt buộc trả lời chi tiết)
Không nộp lại ngay — chờ 6–12 tháng, bổ sung hồ sơ mạnh hơn
Đi nước khác trước — xây lịch sử du lịch (Hàn, Singapore, Thái...)
Không dùng visa du lịch nếu mục đích thực sự là làm việc / du học

13. Tóm Tắt Nhanh

Tình huống	Cần visa?
Người Việt du lịch Nhật	✅ Visa du lịch
Người Việt thăm thân	✅ Visa + thư mời
Người Việt làm việc tại Nhật	✅ Visa lao động → mục cư trú
Người Việt du học tại Nhật	✅ Visa du học → mục cư trú
Công dân Hàn, Singapore du lịch	❌ Miễn visa (tùy thời kỳ)
Người Việt transit ra ngoài sân bay	✅ Cần visa

Kết Luận

Xin visa du lịch Nhật với hộ chiếu Việt Nam cần chuẩn bị kỹ — ĐSQ xét chi tiết, từ chối không giải thích rõ, phí không hoàn. Nên nộp qua công ty du lịch được ủy quyền lần đầu, chuẩn bị hồ sơ thật, đầy đủ, nhất quán.

Muốn làm việc (Tokutei Ginou) hoặc du học → xin đúng loại visa dài hạn — xem mục Viza cư trú trên website.

Nguồn tham khảo: